Casi todo agente de seguros en México empezó en Excel. No está mal: es gratis, lo conoces y el archivo es tuyo. Esta página es sobre el día en que deja de alcanzar — y cómo saber si ya llegó.
Esa es toda la diferencia, y es la que decide si se te cae una renovación. Tu hoja puede estar impecable —fechas correctas, primas al día, todo anotado— y aun así la póliza de Rodríguez vence el jueves sin que nadie se entere, porque para saberlo alguien tenía que acordarse de abrir el archivo y mirar esa columna.
| Excel | ALO GestorHub | |
|---|---|---|
| Vencimientos | Están anotados. Te enteras si abres el archivo y revisas. | El sistema te avisa antes, y el aviso llega aunque no abras nada. |
| Contacto con el asegurado | Copias el teléfono y escribes por tu cuenta. | WhatsApp desde la misma ficha; queda la conversación guardada en la póliza. |
| Trabajar en equipo | Una persona a la vez, o versiones que se pisan (cartera_v3_final_FINAL.xlsx). | Todos ven lo mismo al mismo tiempo, y queda quién hizo qué. |
| Desde el celular | Se abre, pero editar una fila en el teléfono es una pelea. | Hecho para el celular: consultas y respondes desde donde estés. |
| Comisiones | Fórmulas que armaste tú. Funcionan hasta que alguien mueve una columna. | Calculadas por póliza y por agente, con lo esperado contra lo pagado. |
| Carátulas de pólizas | PDFs en una carpeta, si te acordaste de guardarlos. | El PDF vive en la póliza, y la IA saca los datos de la carátula al subirlo. |
| Respaldo | Depende de que tú lo hagas. | Respaldo diario en la nube, sin que hagas nada. |
| Prospectos nuevos | Otra hoja, u otro archivo, o el WhatsApp personal. | Un bot los atiende y los califica 24/7, incluso de madrugada. |
| Costo | $0 de licencia. | Desde $649 MXN/mes + setup único de $3,500. |
| Tus datos | Tuyos, en tu archivo. | Tuyos: exportas a Excel cuando quieras, sin pedir permiso. |
Si tienes 200 pólizas, tienes 200 vencimientos al año: casi cuatro por semana, todas las semanas. Excel los tiene anotados a todos y no te va a decir ninguno. La que se te pasa no avisa que se pasó — simplemente el cliente renovó con otro y te enteras el año siguiente.
En cuanto entra una segunda persona aparecen dos verdades. Alguien trabaja sobre una copia vieja, otro guarda encima, y a la semana ya nadie sabe cuál es el archivo bueno. El problema no es de disciplina: un archivo no está hecho para dos manos.
Te preguntan por WhatsApp cuánto pagan de prima o cuándo vence su póliza. El archivo está en la computadora de la oficina. Contestas "ahorita te confirmo" — y ese "ahorita" es la diferencia entre parecer su asesor o parecer un trámite.
Para saber tu comisión del mes hay que sentarse a sumar, y para saber si la aseguradora te pagó de más o de menos, hay que cotejar a mano. La mayoría no lo hace. Ese es dinero tuyo que nadie está revisando.
Le llamaste, quedó de pensarlo, prometió mandar su INE. Eso vive en tu cabeza o en una nota suelta. Cuando vuelvas a esa póliza en tres meses —o cuando alguien más la atienda— esa historia ya no existe.
La laptop se moja, el USB se pierde, alguien guarda encima sin querer. Tu cartera completa —años de trabajo— depende de un archivo que respaldas cuando te acuerdas.
No todo agente necesita un sistema. Si te reconoces aquí, quédate donde estás y ahórrate el dinero:
Excel es una herramienta seria: gratis, flexible, sin depender de nadie, y el archivo es tuyo para siempre. Lo que no es, es un sistema que trabaje cuando tú no estás.
$0 de licencia.
El costo no está en el precio: está en la renovación que se te cae, en la hora que pasas sumando comisiones y en el prospecto que escribió un domingo y nadie contestó.
Desde $649 MXN/mes + setup único de $3,500.
Haz tú la cuenta con tus propios números: toma la comisión de una de tus pólizas de gastos médicos y divídela entre 649. Ese es el número de meses que paga una sola renovación conservada.
Si la cuenta no te sale, no lo contrates. Preferimos decírtelo ahora que cobrarte tres meses y que te des cuenta después.
No hay que reescribir nada ni acomodar tu hoja a un formato nuestro. Subes el archivo, le dices qué columna es qué, y antes de guardar nada te enseñamos una vista previa de todo lo que va a entrar.
Y te avisa de lo que viene raro, que en un archivo de años siempre hay algo: pólizas que ya vencieron, primas en cero, fechas de inicio y fin invertidas, el mismo cliente escrito de tres maneras. Eso se corrige antes de importar, no después.
Tu archivo original no se toca. Y cuando quieras, exportas todo de vuelta a Excel — es tu información, no la nuestra.
14 días gratis, sin tarjeta. Sube tu Excel y mira tu cartera dentro del sistema antes de decidir nada. Si al final prefieres tu hoja de cálculo, te llevas tu archivo igual que lo trajiste.