ALO GestorHub Implementación · Onboarding
El sistema operativo de tu agencia

Tu agencia, en automático. Lista en una semana.

No somos un CRM. Somos el cerebro operativo de tu agencia: agendamos tus citas, calificamos tus prospectos 24/7, escaneamos tus pólizas con IA, llevamos tu cartera y comisiones al día, y te damos recomendaciones para crecer. Además te montamos tu landing en tu dominio, configuramos tu correo profesional, conectamos Meta a tu WhatsApp y migramos toda tu base. Tú te dedicas a vender. Nosotros nos encargamos de que todo lo demás funcione.

Paquetes de implementación

Elige el nivel de acompañamiento que necesitas

Todos los paquetes son pago único e incluyen el setup completo. Tu suscripción mensual al CRM corre por separado, desde $399 MXN/mes.

Esencial
$1,500 MXN
Pago único · Implementación base
  • Configuración completa de tu CRM ALO GestorHub
  • 2 horas de capacitación 1 a 1
  • Plantillas estándar de WhatsApp
  • Soporte por WhatsApp en horario hábil
  • Acceso al subdominio en alogestorhub.com
Pagar $1,500
Más vendido
Plus
$3,500 MXN
Pago único · Implementación profesional
  • Todo lo que incluye Esencial
  • Correo corporativo Google Workspace (3 cuentas, 1er mes incluido)
  • 10-15 plantillas de WhatsApp personalizadas a tu marca
  • Verificación de Meta Business asistida (con Plan B)
  • Migración de hasta 500 contactos desde Excel u otro CRM
Pagar $3,500
Pro
$6,500 MXN
Pago único · Implementación completa
  • Todo lo que incluye Plus
  • Landing page profesional en tu dominio propio
  • Identidad visual express (logo + paleta + 3-5 plantillas)
  • Migración ilimitada de contactos y pólizas históricas
  • Primera auditoría de cartera incluida
Pagar $6,500
Qué incluye cada implementación

Cinco frentes para que tu agencia opere como las grandes

Te explicamos en simple qué hacemos en cada uno. Si quieres entrar al detalle técnico, abre la sección.

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Tu landing en tu propio dominio

Si ya tienes un dominio (ej. tuagencia.com), conectamos tu landing en menos de 24 horas. Solo necesitamos acceso temporal a tu proveedor para apuntar los registros DNS. Si no tienes dominio, te ayudamos a comprar uno y registrarlo a tu nombre.

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Proveedores con los que trabajamos

Soportamos prácticamente cualquier proveedor de dominios: GoDaddy, Namecheap, Hostinger, Google Domains (ahora Squarespace), Cloudflare, IONOS, MX Hosting y registradores .mx como Akky, NIC México y Web Empresa.

Cómo nos das acceso (3 opciones)

  • Opción A — Tú haces los cambios. Te enviamos una guía visual paso a paso con los registros DNS exactos que debes copiar/pegar. Ideal si te incomoda compartir credenciales.
  • Opción B — Acceso de delegación. Algunos proveedores (Cloudflare, Google Domains) permiten invitarnos como administrador sin compartir tu contraseña. Esta es la opción más segura.
  • Opción C — Credenciales temporales. Nos compartes usuario y contraseña, hacemos los cambios en menos de 30 minutos, y luego cambias tu contraseña. Es la opción más rápida.

Qué configuramos

Apuntamos los registros A y CNAME hacia nuestros servidores, configuramos certificado SSL gratuito (HTTPS), redireccionamos versiones con y sin "www", y verificamos que tu dominio cargue correctamente desde múltiples ubicaciones.

¿Y mi correo si ya lo tengo?

No lo tocamos. Los registros MX (los del correo) quedan intactos. Solo trabajamos sobre los registros del sitio web. Tu correo sigue funcionando exactamente igual.

Tiempo de propagación: los cambios DNS pueden tardar de 15 minutos a 24 horas en propagarse a nivel mundial. Lo normal es que en 1-2 horas ya esté visible.
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Conexión con Meta para WhatsApp, Instagram y Facebook

Para que tu asistente virtual conteste mensajes automáticamente, Meta exige que tu negocio esté verificado. Si aún no lo estás, te acompañamos en el trámite. Y si por ahora no es viable, tenemos un Plan B con plantillas inteligentes que tú envías con un clic.

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¿Por qué necesitas verificación de Meta?

WhatsApp Business API, mensajes automatizados de Instagram y respuestas de Facebook Messenger requieren que Meta haya confirmado que tu negocio existe y opera legalmente. Sin esta verificación, las APIs de mensajería no se activan.

Qué documentos pide Meta

  • Acta constitutiva o constancia de situación fiscal (si eres persona moral) o constancia fiscal con actividad empresarial (si eres persona física con actividad empresarial).
  • Comprobante de domicilio comercial reciente (no mayor a 3 meses) a nombre del negocio.
  • Sitio web activo con tu información de contacto, productos o servicios visibles.
  • Número telefónico empresarial registrado, distinto al personal.

El trámite normalmente toma de 5 a 15 días hábiles si toda la documentación está en regla. Si Meta rechaza, te ayudamos a entender el motivo y a reenviar.

Cómo te ayudamos en el proceso

Revisamos tu documentación antes de que la subas para minimizar rechazos, te guiamos paso a paso por el Business Manager de Meta, y nos sumamos como administrador técnico para hacer las conexiones desde tu cuenta una vez aprobada la verificación.

Plan B: si aún no estás verificado

Activamos un sistema de plantillas inteligentes con disparadores por etapa del lead. En lugar de mensajes 100% automáticos, tu CRM te muestra qué plantilla mandar a cada cliente según su situación:

  • Lead nuevo recién captado → plantilla de bienvenida y agendar llamada.
  • Demo agendada → recordatorio 24h y 1h antes.
  • Cotización enviada → seguimiento al día 3 y al día 7.
  • Cliente activo → felicitación de cumpleaños, recordatorio de renovación de póliza, post-siniestro.

Tú das un clic, el mensaje sale por WhatsApp Web o WhatsApp Business directo a tu cliente. Mantienes el control y el toque humano, sin necesidad de tener Meta verificado.

Importante: el Plan B también funciona como respaldo permanente. Muchos de nuestros clientes prefieren mandar mensajes semi-automatizados aunque tengan verificación, porque les ayuda a sonar más personal con sus clientes.
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Migración de tu base de datos actual

Pásanos tu base actual en cualquier formato (Excel, Google Sheets, exportación de otro CRM) y la cargamos limpia en tu sistema antes de tu capacitación. Llegas a tu primer día con todos tus contactos ya organizados.

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Formatos que aceptamos

Recibimos archivos .xlsx, .xls, .csv, .tsv, exportaciones de Google Sheets, y exportaciones nativas de los CRM más comunes: HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Salesforce, Sugar CRM y Bitrix24. Si usas otro sistema, dinos y te confirmamos.

Qué información cargamos

  • Datos del cliente: nombre, teléfono, correo, RFC, fecha de nacimiento, dirección.
  • Pólizas vigentes: aseguradora, ramo (auto, GMM, vida, daños), número de póliza, prima, vigencia, comisión.
  • Pólizas históricas: opcional, para que tengas trazabilidad de tu cartera.
  • Notas y seguimientos: conservamos las observaciones que tengas registradas.
  • Etapa del lead: si vienes de otro CRM, mapeamos sus etapas a las de ALO GestorHub.

Cómo manejamos duplicados y datos sucios

Detectamos duplicados por teléfono y correo, normalizamos formatos (números a 10 dígitos, correos en minúsculas, fechas en formato estándar), separamos nombre y apellidos cuando vienen mezclados, y te entregamos un reporte de qué se cargó, qué se descartó y por qué.

Tiempos de migración

  • Hasta 100 contactos: el mismo día.
  • De 100 a 500 contactos: 1-2 días hábiles.
  • Más de 500 contactos: 3-5 días hábiles.
Antes de migrar siempre te enseñamos una muestra de cómo van a quedar los registros, para que confirmes que el mapeo es correcto. Sin sorpresas.
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Correo corporativo con tu dominio

Te configuramos cuentas profesionales tipo nombre@tuagencia.com con Google Workspace. Trabajamos con la misma interfaz de Gmail que ya conoces, calendarios sincronizados y videollamadas integradas.

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Por qué Google Workspace

Es el estándar global para correo corporativo. La interfaz es idéntica al Gmail personal que tu equipo ya usa, lo que significa cero curva de aprendizaje. Incluye Google Calendar, Drive, Meet y contactos sincronizados con celulares Android e iPhone automáticamente.

Cómo se cobra

Nosotros administramos el contrato con Google y te lo facturamos consolidado en tu mensualidad de ALO GestorHub. Una sola factura, en pesos mexicanos, sin que tengas que lidiar con cargos en dólares ni configurar tarjeta en Google.

  • 3 cuentas iniciales en Plus: 1er mes incluido, después +$500 MXN/mes.
  • Cuentas adicionales: $150 MXN/mes cada una.
  • Sin permanencia: si decides cancelar, exportas tus correos y se cierran las cuentas.

Qué configuramos

Creamos las cuentas, configuramos los registros DNS necesarios para que tus correos no caigan en spam (MX, SPF, DKIM y DMARC), creamos firmas profesionales con tu logo y datos de contacto, configuramos respuestas automáticas si las usas, y enseñamos a tu equipo a configurar el correo en sus celulares.

Migración de correos antiguos

Si vienes de Hotmail, Outlook personal o Gmail personal y quieres conservar tus correos antiguos, los importamos a tu nueva cuenta sin perder nada.

Por qué importan los registros SPF, DKIM y DMARC: son lo que le dice a Gmail, Outlook y otros servidores que tus correos son legítimos y no spam. Sin esto, hasta el 30% de tus mensajes pueden ir a la carpeta de promociones o spam de tus clientes.
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Capacitación inicial y soporte continuo

Sesión de 2 horas 1 a 1 con tu cuenta ya cargada y configurada. Te dejamos grabaciones, manual en PDF y soporte por WhatsApp para que nunca te quedes atorado.

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Qué cubre la capacitación

  • Tour completo del dashboard, módulos y configuración.
  • Gestión de leads: captura, etapas del pipeline, asignación a agentes.
  • Agenda de demos y citas con clientes, sincronización de calendarios.
  • Uso de plantillas de WhatsApp y disparadores por etapa.
  • Carga y consulta de pólizas, alertas de renovación.
  • Reportes y dashboards: cómo leer tus métricas y tomar decisiones.

Modalidad

La sesión es por Google Meet, 1 a 1 (tú o tu equipo). La grabamos completa para que la consultes cuando necesites repasar algo. Si tienes equipo de 5+ agentes, hacemos una sesión grupal y luego sesiones cortas individuales para dudas específicas.

Soporte después de la capacitación

  • WhatsApp directo de Lunes a Sábado, de 9am a 7pm hora del centro de México.
  • Tiempos de respuesta: dudas urgentes en menos de 2 horas hábiles, dudas normales en menos de 24 horas.
  • Reporte de bugs con seguimiento hasta resolución.
  • Actualizaciones del sistema sin costo adicional, te avisamos cuando hay funcionalidades nuevas.
Capacitaciones adicionales: si en el futuro contratas más agentes y necesitas otra capacitación, el costo es de $800 MXN por sesión de 2 horas, o gratis si tienes el plan Pro.
Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿Cuánto tarda toda la implementación de inicio a fin?
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Depende del paquete. El Esencial queda listo en 2-3 días hábiles. El Plus se entrega en 5-7 días hábiles considerando configuración de correos y migración. El Pro toma de 7-10 días hábiles porque incluye diseño de landing, identidad visual y migración completa de cartera. Te damos un cronograma con fechas concretas el día que firmamos.
¿El pago del setup es único o hay que renovarlo cada año?
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El setup es pago único. Lo que se paga mes a mes es tu suscripción al CRM (desde $399 MXN/mes según el plan), y los servicios recurrentes que contrates como correos corporativos. Si en el futuro necesitas algún ajuste mayor (rediseño completo de landing, migración de un nuevo CRM, etc.), te cotizamos por separado.
¿Qué pasa si Meta rechaza mi verificación de negocio?
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Te ayudamos a entender el motivo del rechazo y a corregir lo que haga falta. Te acompañamos hasta 3 reenvíos sin costo adicional. Mientras tanto, tu sistema sigue funcionando perfectamente con el Plan B de plantillas semi-automatizadas, así que no te quedas sin operación en ningún momento.
¿Puedo subir de paquete después de contratar?
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Sí. Si contratas Esencial y quieres pasar a Plus o Pro más adelante, pagas la diferencia y agregamos los servicios faltantes. Lo único que no puedes "deshacer" es bajar de paquete una vez que entregamos el trabajo, porque los servicios incluidos ya fueron implementados.
¿Qué pasa si decido cancelar mi suscripción al CRM?
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Te entregamos toda tu información en un archivo Excel descargable: contactos, pólizas, notas, historial de seguimientos. Si tienes correos corporativos contratados con nosotros, te ayudamos a migrarlos a una cuenta de Google Workspace bajo tu nombre directamente, para que no pierdas continuidad. Tu información siempre es tuya.
¿Trabajan con agentes que solo manejan un ramo (ej. solo autos)?
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Sí. El sistema es flexible y se adapta a agentes mono-ramo, multi-ramo, brokers y agencias completas. En la capacitación configuramos las plantillas, etapas del pipeline y reportes según los ramos que tú trabajes.
¿Necesito conocimientos técnicos para usar el sistema?
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No. Diseñamos ALO GestorHub para que un agente de seguros lo use sin ayuda de un técnico. Si sabes usar WhatsApp y Excel, sabes usar nuestro sistema. La capacitación cubre todo lo que necesitas, y el soporte por WhatsApp te resuelve cualquier duda en el camino.
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Nuestro asistente virtual te guía paso a paso, te explica cualquier duda y agenda tu demo en menos de 5 minutos. Disponible 24/7 en nuestra landing principal.